トップページ > 個人情報保護方針
株式会社ミニネットは、マンション・アパートの管理業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
マイナンバー制度への取り組み
私たちは、入居者様個人のマイナンバーについて収集、運用、管理することはありません。家主様、お取引業者様につきましては、法令、規範及び社会秩序を遵守し、業務に必要な範囲に置いてのみ個人情報と同じく厳格に管理、取り扱います。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
個人情報の訂正・抹消
当サイトを利用される方が既に登録した個人情報を訂正、抹消したい場合にはメール等の手段でお申し出頂いた内容により、これを適切に処理することとします。

2014年6月17日 制定
2014年11月6日 改定
株式会社ミニネット
代表取締役 伊藤 博己

Pマーク(プライバシーマーク)の取得

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より個人情報の適切な取扱いを実施している企業であることを認定する「プライバシーマーク」(Pマーク)を取得しています。
http://www.privacymark.jp

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
(1)事業者の名称
株式会社 ミニネット
(2)関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
(3)安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
(4)ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【会社名】株式会社ミニネット
【窓口の部署】総務部
【TEL】052-951-3311

ミニネットにおける個人情報の取り扱いポリシー

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社 ミニネット
愛知県名古屋市中区錦三丁目15番28号 明治安田生命名古屋錦ビル4F
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 総務部 課長
TEL 052-951-3311 / FAX 052-961-2047
個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報はあらかじめ特定された目的に利用します。

  • 1. 賃貸借物件の仲介・管理・建築・営繕工事等の取引を円滑に行うための、連絡・取次・書類送付ため。
  • 2. ミニネットが取り扱っている賃貸借物件情報及び入居に係る各種サービスの提供のため。
  • 3. 住宅綜合保険等、損害保険代理店業務のため。
  • 4. 上記(1)~(3)に付帯する業務の情報提供のため。

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報の第三者への提供
ミニネットは、ご本人の同意を得た場合、または法令で認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、入居審査のため及び賃貸借契約締結のため、家主様または管理会社への個人情報の提供または住宅綜合保険の加入申込・契約・更新による保険会社への個人情報、その他、お客様が自らご申込もしくは購入希望の商品を扱う各種提携業者への提供はご了承下さい。
(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL 052-951-3311 / FAX 052-961-2047
個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL 052-951-3311 / FAX 052-961-2047
(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(7)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「個人情報開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) 下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
個人情報開示等請求書のダウンロードはこちら(pdf)
申込方法
所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 (手数料はかかりません。)
ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。
問合せ窓口
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦三丁目15番28号
明治安田生命名古屋錦ビル4F
個人情報苦情相談問合せ窓口
tel. 052-951-3311 fax. 052-961-2047